JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Dział Rozwoju i Współpracy z Gospodarką, Wojskowa Akademia Techniczna

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: kierownik Sekcji Koordynacji

WYMIAR CZASU PRACY: pełny

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 10 stycznia 2025 r.

PLANOWANE ZATRUDNIENIE: od 1 marca 2025 r.

LINK DO STRONY: bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska

Przewidywany zakres obowiązków:

• organizowanie pracy oraz delegowanie zadań i wskazywanie sposobu ich realizacji przez podległych pracowników;
• zapewnianie właściwej i terminowej realizacji zadań Sekcji Koordynacji w zakresie określonym w Regulaminie Organizacyjnym, a w szczególności w zakresie:
  • zabezpieczenie realizacji zadań Pionu prorektora ds. rozwoju dotyczących udziału Akademii w organizowaniu krajowych i międzynarodowych przedsięwzięć tematycznie związanych z bezpieczeństwem i obronnością państwa, w tym targów i wystaw w zakresie obsługi: ekonomiczno-finansowej, administracyjnej, logistycznej oraz promocyjnej;
  • prowadzenia gospodarki materiałowej, technicznej i finansowej, w tym:
    • przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
    • sporządzania, we współpracy z kierownikami jednostek organizacyjnych pionu prorektora ds. rozwoju, planów i sprawozdań, w szczególności projektu i wykonania planu rzeczowo-finansowego oraz monitorowanie i analiza jego realizacji;
    • prowadzenie ewidencji i rozliczeń oraz obieg dokumentów finansowo-księgowych w zakresie spraw prowadzonych przez Dział Rozwoju i Współpracy z Gospodarką;
  • zabezpieczenia wykonywania zadań asystencko-sekretarskich w zakresie spraw prowadzonych przez prorektora ds. rozwoju, w tym prowadzenie ewidencji umów zawieranych w zakresie działania prorektora ds. rozwoju.
• prowadzenie spraw oraz gromadzenie i archiwizacja dokumentacji w zakresie realizowanych zadań służbowych;
• przygotowanie okresowej sprawozdawczości ze zrealizowanych projektów i zadań;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych, związanych z zajmowanym stanowiskiem;
• przestrzeganie przepisów obowiązujących w WAT, w tym dotyczących dyscypliny pracy, ochrony informacji niejawnych, RODO, bhp i ochrony ppoż.

Wymagania od kandydatów:

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie);
• udokumentowany, min. 6 letni staż pracy, w tym 3 lata na stanowisku kierowniczym;
• obsługa komputera i narzędzi pakietu MS Office;
• dobra organizacja pracy własnej;
• umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego rozwiązywania problemów;
• umiejętność pracy zespołowej;
• mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• pożądane doświadczenie w pracy projektowej;
• mile widziana znajomość realiów panujących w Resorcie Obrony Narodowej.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w renomowanej instytucji akademickiej;
• ofertę szkoleniową dostosowaną do obowiązków stanowiska pracy;
• benefity socjalne (w tym dofinansowanie wypoczynku, karta MultiSport, pożyczki na cele mieszkaniowe, ubezpieczenia grupowe – zdrowotne i na życie), szeroką ofertę kulturalno-oświatową;

Zgłoszenie winno zawierać:

• życiorys zawodowy (CV);
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r., poz. 1040, z późn. zm).

Wzory dokumentów są dostępne na stronie bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty należy składać w terminie do 10 stycznia 2025 r.:

• pocztą elektroniczną:

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: +48 887 863 831.

Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe, należy zabezpieczyć hasłem. W treści e-maila proszę podać numer kontaktowy, pod który pracownik WAT zadzwoni, aby otrzymać hasło do plików.

Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.

Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.