JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Centrum Certyfikacji Jakości, Wydział Bezpieczeństwa, Logistyki i Zarządzania, Wojskowa Akademia Techniczna

MIASTO: Gdańsk

STANOWISKO: specjalista

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 29 listopada 2024 r.

PLANOWANE ZATRUDNIENIE: od stycznia 2025 r.

LINK DO STRONY: bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska

Przewidywany zakres obowiązków:

• rejestrowanie i przygotowanie ofert certyfikacyjnych;
• analiza poprawności i kompletności wniosków o certyfikację zgodnie z wymaganiami systemowymi i akredytacyjnymi oraz jego rejestracja;
• planowanie realizacji audytów zgodnie z rocznym harmonogramem audytów;
• nadzorowanie prawidłowości i terminowości realizacji audytów;
• prowadzenie uzgodnień z audytorami w sprawie audytu i wnioskowanie składu zespołów audytujących;
• przegląd i ocena dokumentów audytowych;
• przygotowywanie korespondencji oraz uaktualniania danych w systemie bazodanowym OSCAR;
• przygotowanie dokumentacji finansowej związanej z realizacją audytu,
• dokonywanie uzgodnień i niezbędnych do zorganizowania audytów, w tym przygotowywania korespondencji,
• organizacja szkoleń otwartych dla klientów zainteresowanych certyfikacją,
• współpraca z zespołami certyfikacji, weryfikacji, marketingu i szkoleń w zakresie działalności certyfikacyjnej i szkoleniowej;
• analiza informacji zwrotnych pozyskanych od klientów w zakresie zadowolenia klientów i bieżące ich przekazywanie do Zespołu Marketingu;
• udział w doskonaleniu systemu zarządzania.

Wymagania od kandydatów:

• wykształcenie wyższe techniczne;
• potwierdzona wiedza w zakresie systemów zarządzania (np. ukończone studia podyplomowe, szkolenia w zakresie jakości i/lub zarządzania, doświadczenia we wdrażaniu i nadzorowaniu systemów zarządzania);
• 3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z certyfikacją systemów zarządzania;
• certyfikat audytora wiodącego ISO 9001:2015; oczekiwany certyfikat audytora wiodącego AQAP 2110:2016;
• Studia podyplomowe, szkolenia lub doświadczenie zawodowe z zakresu systemów zarządzania QMS, AQAP, mile widziane z zakresu EMS, HSMS, HACCP, GHP, GMP, HSMS, ISMS, QSCS;
• bardzo dobra znajomość narzędzi pakietu MS Office;
• znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym weryfikację dokumentacji z wymaganego obszaru;
• dobra organizacja pracy własnej;
• prawo jazdy kat B.

Zgłoszenie winno zawierać:

• życiorys zawodowy (CV.);
• list motywacyjny;
• dowody potwierdzające spełnianie wymagań;
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r., poz. 1040, z późn. zm.)

Wzory dokumentów dostępne na stronie bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty należy składać w terminie do 29 listopada 2024 r.:

• osobiście (budynek, pokój, jednostka organizacyjna): osobiście (budynek, pokój, jednostka organizacyjna): Warszawa ul. Kaliskiego 2B bud 135 pok. 3.26;
• pocztą elektroniczną:

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: 261 839 411.

Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe, należy zabezpieczyć hasłem. Po przesłaniu dokumentów proszę zadzwonić pod wskazany/ wskazane numery kontaktowe i podać hasło do plików.

Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.

O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.

Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.