JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Wydział Bezpieczeństwa, Logistyki i Zarządzania, Wojskowa Akademia Techniczna

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: specjalista

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 18 listopada 2024 r.

PLANOWANE ZATRUDNIENIE: od 16 grudnia 2024 r.

LINK DO STRONY: bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska

Przewidywany zakres obowiązków:

• przyjmowanie informacji telefonicznych i dokumentów wpływających do sekretariatu Instytutu Bezpieczeństwa i Obronności (IBO) Wydziału Bezpieczeństwa, Logistyki i Zarządzania (WLO) WAT;
• prowadzenie na bieżąco elektronicznego terminarza zadań i spotkań dyrektor IBO;
• prowadzenie korespondencji służbowej poprzez ewidencję w „Kancelarii” w zakresie określonym przez przełożonego;
• przygotowywanie dokumentacji w zakresie określonym przez przełożonego;
• obsługa korespondencji i dokumentacji służbowej w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacja „EZD”, w zakresie określonym przez przełożonego;
• przekazywanie bieżących poleceń dyrektor IBO i innych informacji do nauczycieli akademickich i pracowników Instytutu;
• sprawdzanie i selekcja dokumentów podlegających akceptacji lub zatwierdzeniu przez dyrektor IBO;
• ewidencja i archiwizacja dokumentacji związanej z działalnością IBO i Wydziału Bezpieczeństwa, Logistyki i Zarządzania (wersja papierowa i elektroniczna);
• przygotowywanie, obsługa narad i spotkań organizowanych przez dyrektor IBO;
• prowadzenie elektronicznej ewidencji urlopów pracowników IBO i przekazywanie wniosków do kancelarii WLO WAT;
• wykonywanie przedsięwzięć związanych z organizacją, planowaniem i realizacją studiów wyższych;
• wykonywanie sprawozdań z działalności naukowej i dydaktycznej IBO dla potrzeb dyrektor Instytutu i Dziekana, w tym ich archiwizacja w formie papierowej i elektronicznej;
• sporządzanie wykazów tematów prac dyplomowych, promotorów i recenzentów zgodnie z procesem dyplomowania obowiązującym w WLO WAT, w tym ich archiwizacja w formie papierowej i elektronicznej;
• nadzorowanie terminowej realizacji zadań zleconych przez dyrektor IBO;
• realizacja bieżących zadań określonych przez przełożonych, związanych z zajmowanym stanowiskiem.

Wymagania od kandydatów:

• wykształcenie średnie lub wyższe;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność;
• dobra organizacja pracy;
• wysoka kultura osobista,
• odpowiedzialność, zaangażowanie, dokładność, skrupulatność;
• 5-letnie doświadczenie w obsłudze sekretariatu lub na podobnym stanowisku;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę;
• pracę w renomowanej instytucji akademickiej;
• benefity socjalne (w tym dofinansowanie wypoczynku, karta MultiSport, pożyczki na cele mieszkaniowe, ubezpieczenia grupowe – zdrowotne i na życie), szeroką ofertę kulturalno-oświatową;
• możliwość rozwijania zainteresowań i kariery.

Zgłoszenie winno zawierać:

• życiorys zawodowy (CV.);
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Wzór takiego dokumentu dostępny jest pod adresem bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty należy składać w terminie do 18 listopada 2024 r.

• osobiście: budynek 135, pok. 029, Wydział Bezpieczeństwa, Logistyki i Zarządzania;
• pocztą elektroniczną: .

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: 261 839 915, 261 839 432.

Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe, należy zabezpieczyć hasłem. Po przesłaniu dokumentów proszę zadzwonić pod wskazane numery kontaktowe i podać hasło do plików.

Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.

O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.

Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.