JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Dział Organizacyjny, Wojskowa Akademia Techniczna

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: Specjalista

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 18 października 2024 r.

LINK DO STRONY: bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska

PLANOWANE ZATRUDNIENIE OD: 01 listopada 2024 r.

Przewidywany zakres obowiązków:

• sprawdzanie kompletności i poprawności składanych projektów pism i dokumentów do Zastępcy Kanclerza – Szefa Logistyki, zgodnie z obowiązującymi w Akademii przepisami i ustaleniami przełożonych;
• prowadzenie i aktualizacja zestawień pism terminowych adresowanych do Zastępcy Kanclerza – Szefa Logistyki i Zastępcy Kanclerza ds. Inwestycji i Remontów związanych z działalnością podległych jednostek organizacyjnych;
• odbieranie z Kancelarii Jawnej WAT korespondencji kierowanej do Zastępcy Kanclerza – Szefa Logistyki oraz Zastępcy Kanclerza ds. Inwestycji i Remontów;
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi podległymi Zastępcy Kanclerza – Szefowi Logistyki, w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów aktów prawa wewnętrznego oraz korespondencji z podmiotami zewnętrznymi, w tym m.in. Wykonawcami, w zakresie rozstrzygnięć umownych;
• współudział w opracowaniu i przygotowywaniu, przez jednostki organizacyjne podległe Zastępcy Kanclerza – Szefowi Logistyki, projektów pism oraz współpraca z jednostkami organizacyjnymi Akademii, Radcami Prawnymi WAT i Działem Zamówień Publicznych w zakresie ich procedowania;
• zastępowanie podczas nieobecności pracowników w sekretariacie Kanclerza oraz Zastępcy Kanclerza – Szefa Logistyki, Zastępcy Kanclerza ds. Inwestycji i Remontów.

Wymagania od kandydatów:

• wykształcenie wyższe
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność, odpowiedzialność, sumienność, systematyczność.

Zgłoszenie winno zawierać:

• życiorys zawodowy (cv.);
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r., poz. 1320, z późn. zm.),
• klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w WAT.

Wzory dokumentów dostępne na stronie bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty należy składać w terminie do dnia: 18 października 2024 r.

• osobiście (budynek, pokój, jednostka organizacyjna): budynek nr 100, pokój 188 c,
• pocztą elektroniczną:

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: 261 837 992.

Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe, należy zabezpieczyć hasłem. Po przesłaniu dokumentów proszę zadzwonić pod wskazany numer kontaktowy i podać hasło do plików.

Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.

O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.

Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 7 dni od zakończenia procesu rekrutacji.