JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Dział Promocji i Komunikacji, Wojskowa Akademia Techniczna

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: kierownik działu

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 18 sierpnia 2024 r.

LINK DO STRONY: bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska

PLANOWANE ZATRUDNIENIE OD: 15 września 2024 r.

Przewidywany zakres obowiązków:

• kierowanie Działem Promocji i Komunikacji oraz nadzór nad realizacją zadań realizowanych przez zespół kilkunastu podległych pracowników;
• prowadzenie spójnej polityki promocyjnej, informacyjnej i wizerunkowej Wojskowej Akademii Technicznej zgodnie z przyjętą strategią;
• umacnianie pozytywnego wizerunku WAT jako największej uczelni wojskowej w Polsce kształcącej wysokiej klasy specjalistów dla Sił Zbrojnych RP i rynku cywilnego oraz jako znaczącego ośrodka naukowo-badawczego, gdzie powstają przełomowe odkrycia i wynalazki;
• podejmowanie działań mających na celu budowanie silnej marki Wojskowej Akademii Technicznej;
• opracowywanie, redagowanie i dystrybucja ogólnouczelnianych materiałów informacyjno-promocyjnych tj.: folderów, albumów, informatorów, filmów;
• koordynowanie i nadzór nad wydawaniem materiałów informacyjno-promocyjnych przez jednostki organizacyjne WAT;
• nadzór nad wykorzystywaniem prawnie chronionych znaków identyfikujących WAT;
• współudział w organizacji wydarzeń i uroczystości ogólnoakademickich;
• informowanie otoczenia o wydarzeniach uczelnianych, uroczystościach, konferencjach, seminariach naukowych, spotkaniach organizowanych przez studentów, rankingach, nagrodach, nominacjach, konkursach;
• systemowa współpraca z mediami w zakresie rozpowszechniania informacji na temat oferty dydaktycznej, wydarzeń i innych aktywności WAT;
• promocja WAT w zakresie rekrutacji, w tym współudział w organizowaniu Dnia Otwartego oraz współorganizowanie spotkań z kandydatami na studia;
• planowanie i realizacja kampanii reklamowych – wizerunkowych i rekrutacyjnych;
• prowadzenie projektów marketingowo-internetowych, zwłaszcza w zakresie rekrutacji;
• współudział w organizowaniu stoisk wystawienniczych WAT na targach edukacyjnych i branżowych;
• planowanie zakupów artykułów reklamowych i promocyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności w zgodzie z ustawą "Prawo zamówień publicznych" oraz organizacja centralnych dostaw;
• współpraca z jednostkami Wojskowej Akademii Technicznej, samorządami doktorantów i studentów, kołami naukowymi, organizacjami studenckimi, stowarzyszeniami oraz innymi organizacjami działającymi w WAT w zakresie promocji i informacji;
• współpraca i wsparcie jednostek organizacyjnych Akademii o elementy promocyjne WAT w ramach organizowanych przedsięwzięć o charakterze naukowym, dydaktycznym, sportowym, rekrutacyjnym oraz patriotyczno-wychowawczym;
• współudział w organizacji wizyt delegacji krajowych i zagranicznych na szczeblu centralnym w Akademii;
• nadzór nad ogólnoakademickimi profilami w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn;
• nadzór i koordynacja działań związanych z obsługą multimedialną (fotograficzną i filmową) przedsięwzięć ogólnoakademickich;
• organizowanie sesji zdjęciowych i realizacji filmów pod kątem promocji uczelni na stronie www, w mediach społecznościowych oraz w ramach kampanii promocyjnych i informacyjnych;
• tworzenie ogólnoakademickich wystaw okolicznościowych;
• zagospodarowywanie wybranych powierzchni WAT w ramach promocji uczelni oraz nadzór nad nimi;
• nadzór i koordynacja przedsięwzięć związanych z redagowaniem i kolportażem „Głosu Akademickiego”;
• prowadzenie ewidencji finansowej oraz bieżące monitorowanie wydatków działu;
• sporządzanie planu zatrudnienia i wynagradzania pracowników działu oraz planu rzeczowo-finansowego;
• realizacja bieżących zadań określonych przez przełożonych, a związanych z zajmowanym stanowiskiem;
• przestrzeganie przepisów obowiązujących w WAT, w tym dotyczących dyscypliny pracy, ochrony informacji niejawnych, bhp i ochrony ppoż.

Wymagania od kandydatów:

• wykształcenie wyższe magisterskie;
• doświadczenie w zarządzeniu kilkunastoosobowym zespołem;
• zainteresowanie kształceniem, nauką, technologią, innowacjami;
• 3 lata doświadczenia w pracy na samodzielnym stanowisku;
• 3 lata doświadczenia w komunikacji, promocji lub marketingu;
• doświadczenie w nadzorze merytorycznym nad projektami, opracowywaniu i kontrolowaniu harmonogramów, kosztorysów i prowadzeniu dokumentacji;
• umiejętność poprawnego pisania i redagowania, lekkie pióro;
• znajomość przepisów w zakresie prawa prasowego, prawa autorskiego, prawa zamówień publicznych oraz ochrony danych osobowych;
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
• umiejętność sprawnego zbierania i pozyskiwania informacji i ich przedstawiania w komunikatywnej i atrakcyjnej formie ustnej i pisemnej;
• 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami;
• kreatywność;
• innowacyjność w obszarze podejmowanych działań promocyjno-marketingowych;
• wiedza na temat prawidłowej kompozycji graficznej w przekazie wizualnym;
• znajomość specyfiki funkcjonowania uczelni wyższej.
• samodzielność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• gotowość do pracy w weekendy i święta;
• wysoka kultura osobista.

Zgłoszenie winno zawierać:

• życiorys zawodowy (cv.);
• listy motywacyjny;
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r., poz. 1040, z późn. zm).

Wzór oświadczenia dostępny jest pod adresem: bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty należy składać w terminie do 18 sierpnia 2024 r.:

• pocztą elektroniczną na adres:

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie 261 839 005 lub 601 284 281.

Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe, należy zabezpieczyć hasłem. W treści mejla proszę podać numer kontaktowy, pod który pracownik WAT zadzwoni, aby otrzymać hasło do plików.

Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.

O terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.

Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.