JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Dział Współpracy Międzynarodowej, Wojskowa Akademia Techniczna

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: kierownik sekcji

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 16 sierpnia 2024 r.

LINK DO STRONY: bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska

PLANOWANE ZATRUDNIENIE OD: 1 września 2024 r.

Przewidywany zakres obowiązków:

• kierowanie i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Sekcji ds. Wymiany Akademickiej;
• nadzorowanie i koordynowanie zadań delegowanych do jednostek organizacyjnych WAT zgodnie z celami przypisanymi dla Sekcji;
• koordynacja przedsięwzięć i obsługa administracyjna programów edukacyjno-stypendialnych dotycząca mobilności studentów i nauczycieli, w szczególności programu Erasmus+ oraz NAWA;
• przygotowanie umów finansowych i nadzór rozliczeń finansowych programu Erasmus+ oraz NAWA;
• współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Akademii w realizacji przedsięwzięć dotyczących międzynarodowej wymiany studentów i nauczycieli;
• współpraca w zakresie wymiany studentów i nauczycieli z zewnętrznymi krajowymi i międzynarodowymi uczelniami wyższymi oraz Narodową Agencją Programu Erasmus+;
• nadzór nad obsługą elektronicznej wymiany dokumentacji w ramach systemów dedykowanych wymianie akademickiej w ramach programu Erasmus+
• przygotowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych i regulaminów związanych z wymianą studentów i nauczycieli;
• analiza informacji związanych z udziałem studentów i nauczycieli w międzynarodowych programach wymiany;
• planowanie i udział w przedsięwzięciach promocyjno-marketingowych związanych z wymianą studentów i nauczycieli;
• organizacja i prowadzenie szkoleń, seminariów i prelekcji dotyczącej wymiany studentów i nauczycieli;
• realizacja bieżących zadań określonych przez przełożonych, a związanych z działalnością Działu Współpracy Międzynarodowej.

Wymagania od kandydatów:

• wykształcenie wyższe;
• umiejętność prowadzenia korespondencji i obsługi dokumentacji w języku angielskim;
• znajomość pakietów biurowych MS Office;
• znajomość przepisów i zasad finansowania programu Erasmus+;
• kultura osobista, komunikatywność, otwartość, dokładność oraz predyspozycje do pracy w zespole;
• umiejętność rozwiązywania konfliktów w kierowanym zespole;
• znajomość języka angielskiego w piśmie i mowie.

Dodatkowe atuty:

• doświadczenie w kierowaniu zespołami ludzkimi;
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy z zagranicznymi programami stypendialnymi,
• doświadczenie w pracy w biurze Erasmus+ na wyższej uczelni;
• doświadczenie we współpracy z partnerami zagranicznymi;
• posiadanie udokumentowanej znajomości języka angielskiego;
• umiejętność prowadzenia negocjacji.

Zgłoszenie winno zawierać:

• życiorys zawodowy (CV);
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r., poz. 1040, z późn. zm).

Wzory dokumentów dostępne na stronie bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty należy składać w terminie do 16 sierpnia 2024 r.:

• osobiście (budynek, pokój, jednostka organizacyjna) budynek 135, pok. 3.17, Dział Współpracy Międzynarodowej;
• listownie: Wojskowa Akademia Techniczna, Dział Współpracy Międzynarodowej, bud. 135, pok. 3.17, 00-908 Warszawa 46, ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2;
• pocztą elektroniczną: .

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: 261 839 376.

Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe, należy zabezpieczyć hasłem. Po przesłaniu dokumentów proszę zadzwonić pod wskazany numer kontaktowy i podać hasło do plików.

Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.

Uczelnia zastrzega sobie prawo weryfikacji wymagań na stanowisku, w szczególności umiejętności językowych, kierowania zespołami ludzkimi i doświadczenia udziału w programach stypendialnych.

O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor-Komendant WAT.

Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.