NUMER EWIDENCYJNY: 46/PS/WAT/2025

JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Wydział Mechatroniki, Uzbrojenia i Lotnictwa, Wojskowa Akademia Techniczna

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: specjalista

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 2 czerwca 2025 r.

PLANOWANE ZATRUDNIENIE: od 1 lipca 2025 r. na trzymiesięczny okres próbny

LINK DO STRONY: bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska

Przewidywany zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa spraw studenckich;
• prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów w języku polskim i angielskim;
• aktualizowanie danych dotyczących realizowanych procesów dydaktycznych w informatycznym systemie wspomagania procesu dydaktycznego USOS;
• przygotowanie raportów i zestawień;
• opracowanie i przesłanie danych do systemu POLON;
• wprowadzanie planów studiów do systemu USOS
• opracowanie projektów decyzji dotyczących przebiegu studiów w języku angielskim;
• archiwizacja dokumentacji realizowanych procesów dydaktycznych.

Wymagania od kandydatów:

• wykształcenie wyższe;
• udokumentowana znajomość języka angielskiego;
• umiejętność korzystania z pakietu MS Office, a w szczególności Excel i Word;
• zdolność analitycznego myślenia oraz interpretacji dokumentów, aktów prawnych i wytycznych;
• doświadczenie w pracy biurowej;
• wysoka kultura osobista, zaangażowanie i odpowiedzialność;
• komunikatywność, punktualność;
• mile widziana znajomość prawa z zakresu szkolnictwa wyższego.

Zgłoszenie winno zawierać:

• życiorys zawodowy (CV);
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez art. 22¹1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Wzory dokumentów dostępne są na stronie bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty, w zaklejonej kopercie opisane numerem referencyjnym ogłoszenia 46/PS/WAT/2025, należy składać w terminie do 2 czerwca 2025 r.:

• osobiście (budynek, pokój, jednostka organizacyjna) budynek 63, pok. 4, Wydział Mechatroniki, Uzbrojenia i Lotnictwa;
• listownie: Wojskowa Akademia Techniczna, Wydział Mechatroniki, Uzbrojenia i Lotnictwa, 00-908 Warszawa 46, ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2 (decyduje data wpływu do WAT);
• pocztą elektroniczną: email:

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: 261 839 555 i na stronie wml.wat.edu.pl/onas/dziekanat.

Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe, należy zabezpieczyć hasłem. Po przesłaniu dokumentów proszę zadzwonić pod wskazany/ wskazane numery kontaktowe i podać hasło do plików.

Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.

O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.

Ważne! Wybrany kandydat będzie musiał złożyć Oświadczenie osoby podejmującej zatrudnienie o braku przeciwwskazań do rozpoczęcia pracy w jednostce organizacyjnej lub zespole pracowników Akademii, dostępne na stronie internetowej bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.

Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.