NUMER EWIDENCYJNY: 24/PS/WAT/2025

JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Wydział Bezpieczeństwa, Logistyki i Zarządzania, Wojskowa Akademia Techniczna

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: starszy specjalista

WYMIAR CZASU PRACY: pełny

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 23 kwietnia 2025 r.

PLANOWANE ZATRUDNIENIE: od 1 czerwca 2025 r.

LINK DO STRONY: bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska

Przewidywany zakres obowiązków:

• koordynacja pracy działu naukowego Wydziału, prowadzenie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem działalności naukowej;
• terminowe przygotowywanie dokumentacji zgodne z przepisami prawa oraz wewnętrznymi aktami obowiązującymi w WAT;
• koordynowanie i opracowywanie z jednostkami organizacyjnymi Wydziału projektów oraz planów prac badawczych;
• analizy prawne dokumentacji w obszarze szkolnictwa wyższego i nauki;
• przygotowywanie dokumentacji w zakresie publikacyjności naukowców, rozwoju naukowego, podniesienia kwalifikacji pracowników, działalności innowacyjnej pracowników;
• dbanie o dobry wizerunek oraz kontakty z zewnętrznymi instytucjami naukowymi;
• terminowe prowadzenie spraw oraz gromadzenie i archiwizacja dokumentacji w zakresie realizowanych na bieżąco zadań służbowych związanych z zajmowanym stanowiskiem;
• koordynowanie i aktualizacja danych w systemach obowiązujących w WAT ewidencji pracowników prowadzących działalność naukową w dyscyplinach ewaluowanych na Wydziale;
• rozliczanie kosztów publikacyjności pracowników naukowych w obowiązujących systemach;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych, związanych z zajmowanym stanowiskiem;
• przestrzeganie przepisów obowiązujących w WAT, w tym dotyczących dyscypliny pracy, ochrony informacji niejawnych, RODO, bhp i ochrony ppoż.

Wymagania od kandydatów:

• wykształcenie wyższe;
• obsługa komputera i narzędzi pakietu MS Office;
• wiedza z zakresu przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego i nauki w szczególności w obszarze ewaluacji działalności naukowej jednostki;
• dobra organizacja pracy własnej;
• umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego rozwiązywania problemów;
• umiejętność pracy zespołowej; odpowiedzialność, systematyczność, terminowość;
• pożądane doświadczenie w pracy administracyjnej.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w renomowanej Uczelni;
• ofertę szkoleniową dostosowaną do obowiązków stanowiska pracy;
• benefity socjalne (w tym dofinansowanie wypoczynku, karta MultiSport, pożyczki na cele mieszkaniowe, ubezpieczenia grupowe – zdrowotne i na życie),

Zgłoszenie winno zawierać:

• życiorys zawodowy (CV);
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r., poz. 1040, z późn. zm.).

Wzory dokumentów są dostępne na stronie bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty należy składać w terminie do 23 kwietnia 2025 r.:

• pocztą elektroniczną: ;
• osobiście: bud 135 (Lipsk) pok. 0.29. Kancelaria Wydziału (parter).

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: 261 837 496.

Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe, należy zabezpieczyć hasłem. W treści e-maila proszę podać numer kontaktowy, pod który pracownik WAT zadzwoni, aby otrzymać hasło do plików.

Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.

Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.