NUMER EWIDENCYJNY: 17/PS/WAT/2025

JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Dział Finansowy, Wojskowa Akademia Techniczna

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: specjalista

TERMIN SKŁADANIA OFERT: do odwołania

PLANOWANE ZATRUDNIENIE: od 15 kwietnia 2025 r.

LINK DO STRONY: bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska

Przewidywany zakres obowiązków: 

• prowadzenie rejestru należności (wystawianie i rejestrowanie faktur);
• sprawdzanie formalno-rachunkowe faktur wystawianych przez jednostki organizacyjne WAT związanych ze sprzedażą;
• znajomość stosowanych stawek podatkowych i przepisów dotyczących fakturowania oraz podatku od towarów  i usług;
• sporządzanie wezwań do zapłaty, naliczanie odsetek od należności opłacanych nieterminowo;
• korespondencja z kontrahentami w zakresie stanu rozrachunków;
• kompletowanie dokumentów i przygotowanie do działalności windykacyjnych;
• monitoring płatności oraz przekazywanie wykazów dłużników do komórek WAT bezpośrednio związanych z kontrahentem;
• sporządzanie potwierdzeń sald z odbiorcami usług;
• archiwizacja dokumentów.

Wymagania od kandydatów:

• wykształcenie wyższe lub średnie;
• doświadczenie w pracy na podanym lub podobnym stanowisku minimum 3 lata;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• dokładność, sumienność, skrupulatność;
• odpowiedzialność, samodzielność;
• znajomość pakietu MS Office;
• znajomość oprogramowania finansowo-księgowego w zakresie realizacji sprzedaży;
• znajomość przepisów dotyczących fakturowania i podatku;
• umiejętność analitycznego myślenia i zdolność do szybkiego podejmowania decyzji;
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.

Dodatkowymi atutami będą:

• doświadczenie w pracy w sektorze szkolnictwa wyższego;
• znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego;
• znajomość programu SAP;
• znajomość języka angielskiego.

Zgłoszenie winno zawierać:

• życiorys zawodowy (CV); 
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez art. 22¹ §  1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Wzory dokumentów dostępne są na stronie bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty należy składać:

• osobiście (budynek, pokój, jednostka organizacyjna): budynek 100, pokój 13; Dział Finansowy;
• pocztą elektroniczną:  z tematem wiadomości: CV specjalista.

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: 261 837 491.

Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe, należy zabezpieczyć hasłem. Po przesłaniu dokumentów proszę zadzwonić pod wskazany/ wskazane numery kontaktowe i podać hasło do plików. 

Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.

O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie. 

Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.

Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.