NUMER EWIDENCYJNY: 7/PS/WAT/2025

JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Wydział Inżynierii Mechanicznej, Wojskowa Akademia Techniczna

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: starszy referent ds. administracyjnych w Dziale Administracyjno-Technicznym, pełny etat

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 12 marca 2025 r.

PLANOWANE ZATRUDNIENIE: od 1 kwietnia 2025 r., umowa na okres próbny, możliwość kontynuacji na umowę na czas określony, następnie na czas nieokreślony

LINK DO STRONY: bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowska

Przewidywany zakres obowiązków:

• zarządzanie stronami internetowymi Wydziału Inżynierii Mechanicznej;
• zarządzanie kontami Wydziału w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram itp.);
• prowadzenie strony internetowej Wydziału w języku angielskim;
• przygotowywanie wpisów na strony internetowe Wydziału i ich zamieszczanie na stronach polskiej i angielskiej;
• przygotowywanie i zamieszczanie w mediach społecznościowych Wydziału notatek, wpisów i informacji;
• przygotowywanie materiałów promocyjnych o Wydziale;
• bieżąca, ścisła, współpraca z Działem Promocji i Komunikacji WAT w sprawach związanych z promocją Uczelni i Wydziału;
• bieżąca, ścisła, współpraca z Rzecznikiem Prasowym WAT w sprawach związanych z udzielaniem informacji o Wydziale;
• wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem sekretariatu dziekana w czasie nieobecności specjalisty Wydziału;
• realizacja bieżących zadań określonych przez przełożonych, a związanych z zajmowanym stanowiskiem;
• przestrzeganie przepisów obowiązujących w WAT, w tym dotyczących dyscypliny pracy, ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych, bhp i ochrony ppoż.

Wymagania od kandydatów:

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki związane z komunikacją, mediami, promocją, marketingiem), mile widziane kursy związane z przewidywanym zakresem obowiązków;
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną konwersację, prowadzenie rozmów telefonicznych oraz pisanie pism, notatek, informacji;
• biegła znajomość pracy na komputerze, szczególnie z wykorzystaniem programów pakietu MS Office, oprogramowania obsługującego wewnętrzny obieg dokumentów i pocztę, umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• znajomość zasad pisowni i łatwość w redagowaniu tekstów do zamieszczania w mediach;
• umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego rozwiązywania problemów;
• umiejętność współpracy z innymi pracownikami;
• punktualność, terminowość i dobra organizacja pracy;
• komunikatywność, odpowiedzialność, systematyczność;
• wszechstronność i gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• wysoka kultura osobista.

Zgłoszenie winno zawierać:

• życiorys zawodowy (CV),
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dziennik Ustaw z 2019 r., poz. 1040, z późn. zm.).

Wzory dokumentów dostępne są pod adresem bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty należy składać w terminie do 12 marca 2025 r.:

• osobiście w sekretariacie Wydziału Inżynierii Mechanicznej WAT, bud. 62, pok. 35,
• pocztą elektroniczną: .

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: +48 261 839 148.

Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe, należy zabezpieczyć hasłem. Po przesłaniu dokumentów należy zadzwonić pod wskazany numer kontaktowy i podać hasło do plików.

Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.

Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.