JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Dział Personalny, Wojskowa Akademia Techniczna

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: specjalista

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 7 marca 2025 r.

PLANOWANE ZATRUDNIENIE: od 1 kwietnia 2025 r.

LINK DO STRONY: bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska

Przewidywany zakres obowiązków:

• prowadzenie archiwum teczek akt osobowych byłych pracowników WAT;
• przygotowywanie i przekazywanie akt osobowych byłych pracowników do archiwizacji w Archiwum WAT;
• prowadzenie komputerowej bazy zasobu archiwalnego teczek akt osobowych;
• wyszukiwanie, prowadzenie kwerend, wykonywanie zaświadczeń i kserokopii z przechowywanej dokumentacji;
• prowadzenie ewidencji wydawanych zaświadczeń i kserokopii dokumentów;
• przygotowywanie do odbioru przez byłych pracowników akt osobowych oraz przekazywanie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• udział w komisjach powoływanych do niszczenia akt osobowych oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem procesu niszczenia;
• organizowanie i wykonywanie czynności związanych z wewnątrzakademickim obiegiem dokumentów dotyczących spraw personalnych;
• prowadzeniu zgodnie z obowiązującymi przepisami, spraw kadrowych pracowników jednostek organizacyjnych wskazanych przez kierownika Działu Personalnego;
• przygotowywanie danych do określonej przepisami sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej.

Wymagania od kandydatów:

• wykształcenie wyższe;
• bardzo dobra znajomość zagadnień i przepisów dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji pracowniczej;
• bardzo dobra znajomość zagadnień i przepisów z zakresu prawa pracy.

Zgłoszenie winno zawierać:

• życiorys zawodowy (CV.);
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się
  o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez 22¹ §  1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r., poz. 1465, z późn. zm.).

Wzory dokumentów dostępne są na stronie bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty należy składać w terminie do 7 marca 2025 r.:

• osobiście (budynek, pokój, jednostka organizacyjna): WAT, bud. 100, pok. 338 lub 339;
• pocztą elektroniczną:  lub

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: 261 839 434, 261 837 783.

Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe, należy zabezpieczyć hasłem. Po przesłaniu dokumentów proszę zadzwonić pod wskazane numery kontaktowe i podać hasło do plików.

Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.

O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.

Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.