NUMER EWIDENCYJNY: 6/PS/WAT/2025

JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Sekcja Projektów Krajowych, Dział Nauki, Wojskowa Akademia Techniczna

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: specjalista

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 21 marca 2025 r.

PLANOWANE ZATRUDNIENIE: od 1 kwietnia 2025 r. (umowa na zastępstwo)

LINK DO STRONY: bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska

Przewidywany zakres obowiązków:

• obsługa administracyjna i wsparcie jednostek organizacyjnych uczelni przy opracowaniu dokumentacji aplikacyjnej oraz sprawozdawczej w ramach przedsięwzięć finansowanych przez instytucje krajowe, w szczególności Narodowe Centrum Nauki;
• pozyskiwanie i analiza informacji nt. możliwości pozyskiwania i zasad rozliczania środków finansowanych przez podmioty niż wskazane w pkt 1);
• ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentacji z zakresu działalności badawczej w uczelni w zakresie projektów finansowanych ze źródeł krajowych;
• uzupełnianie i redagowanie treści internetowej bazy projektów realizowanych w WAT;
• organizacja i udział w spotkaniach informacyjnych w uczelni dotyczących możliwości pozyskiwania środków finansowych na projekty finansowane ze źródeł krajowych;
• redagowanie i aktualizowanie treści portalu internetowego Działu Nauki WAT dostępnego pod adresem dna.wat.edu.pl;
• ewidencjonowanie i archiwizacja papierowej dokumentacji aplikacyjnej i sprawozdawczej;
• udział przy opracowywaniu sprawozdań, analiz i zestawień przygotowywanych na potrzeby wewnętrzne i resortowe;
• bieżąca obsługa i wsparcie jednostek organizacyjnych uczelni (udzielanie wyjaśnień, odpowiedzi, prowadzenie korespondencji).

Wymagania od kandydatów:

• wyższe wykształcenie;
• min. 2 lata doświadczenia zawodowego związanego z obsługą projektów finansowanych z Narodowego Centrum Nauki;
• dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel);
• komunikatywność;
• samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• umiejętność analizy i syntezy informacji;
• wysoka kultura osobista.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w pozyskiwaniu i rozliczaniu środków finansowych na badania naukowe finansowane przez NCBR oraz MNiSW.

Zgłoszenie winno zawierać:

• życiorys zawodowy,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych.

Wzory dokumentów dostępne są pod adresem bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty należy składać w terminie do 21 marca 2025 r.:

• osobiście w Dziale Nauki WAT, ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2, Warszawa;
• pocztą elektroniczną na adres .

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: 261 839 037.

Uwaga! Pliki „życiorys zawodowy” (format MS Word lub PDF) oraz „Klauzulę informacyjną - oświadczenie” (w formie skanu lub zdjęcia podpisanego dokumentu – format PDF, JPG, PNG) należy spakować programem RAR lub ZIP, a spakowane archiwum zabezpieczyć hasłem. W treści wiadomości e-mail proszę podać numer telefonu kandydata – po otrzymaniu wiadomości skontaktujemy się, dzwoniąc z podanego wyżej numeru telefonu, w celu otrzymania hasła do plików.

Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.

O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.

Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.