NUMER EWIDENCYJNY: 133/PS/WAT/2025

JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Pion Funkcjonalny Kanclerza, Wojskowa Akademia Techniczna

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: Kanclerz

TERMIN SKŁADANIA OFERT: do 26 listopada 2025 r.

PLANOWANE ZATRUDNIENIE: od 1 stycznia 2026 r.

LINK DO STRONY: bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska 

Przewidywany zakres obowiązków:

Do zakresu zadań kanclerza należą, w szczególności, zagadnienia i sprawy dotyczące działalności administracyjnej, finansowej, technicznej i gospodarczej, a w tym:

• organizowanie i koordynowanie pracy administracji w podległym pionie funkcjonalnym;
• podejmowanie działań i decyzji zapewniających zachowanie, właściwe wykorzystanie oraz powiększanie majątku;
• określanie zasad dotyczących zarządzania majątkiem;
• utrzymywanie właściwego stanu technicznego budynków i infrastruktury oraz organizowanie i realizacja przedsięwzięć inwestycyjno-remontowych;
• nadzorowanie organizowania gospodarki finansowej, prowadzenia księgowości, planowania i sporządzania sprawozdawczości finansowej;
• nadzorowanie oraz sporządzanie rocznego Planu rzeczowo-finansowego Wojskowej Akademii Technicznej;
• nadzorowanie procesu planowania i realizacji zamówień publicznych;
• nadzorowanie i koordynowanie zaopatrywania w uzbrojenie, sprzęt wojskowy i środki materiałowo-techniczne;
• nadzorowanie zaopatrywania żołnierzy w umundurowanie i wyekwipowanie oraz pracowników w środki ochrony osobistej;
• zabezpieczenie zakwaterowania i wyżywienia dla osób uprawnionych;
• nadzorowanie zabezpieczenia potrzeb transportowych oraz wymaganych warunków sanitarno-higienicznych;
• zapewnienie przestrzegania zasad bhp i ppoż. w uczelni;
• nadzorowanie sporządzania i aktualizacji Planu ochrony przeciwpożarowej i działań ratowniczych dla Wojskowej Akademii Technicznej;
• wykonywanie czynności pracodawcy w zakresie prawa pracy w ramach udzielonych pełnomocnictw;
• prowadzenie obsługi personalnej pracowników uczelni;
• wnioskowanie o utworzenie, przekształcenie lub likwidację jednostek organizacyjnych administracji centralnej (w porozumieniu z prorektorami);
• współpraca z organami kolegialnymi WAT, zawłaszcza z senacką Komisją mienia i finansów; w obszarze spraw będących w kompetencjach kanclerza;
• kierowanie działalnością jednostek administracji centralnej wchodzących w skład pionu funkcjonalnego kanclerza.

Wymagania od kandydatów:

• wykształcenie wyższe magisterskie oraz studia podyplomowe z zakresu zarządzania (preferowane kierunki: zarządzanie, ekonomia, prawo);
• doświadczenie zawodowe – udokumentowany staż pracy – co najmniej 8 lat doświadczenia zawodowego, z czego co najmniej 6 lat na stanowisku kierowniczym;
• znajomość prawa – znajomość przepisów prawnych związanych z funkcjonowaniem publicznych szkół wyższych (ze specyfiką ich funkcjonowania w resorcie obrony narodowej) dotyczących administracji, finansów, zamówień publicznych, prawa budowlanego, eksploatacji obiektów;
• znajomość finansów – umiejętność zarządzania budżetem uczelni, księgowością i finansami;
• kompetencje i umiejętności – zdolności menadżerskie, doświadczenie w zarządzaniu strukturami organizacyjnymi, analityczne myślenie, umiejętność podejmowania decyzji i negocjacji, doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami, infrastrukturą (w tym IT), umiejętność pracy pod presją czasu;
• inne – znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, wysoka kultura osobista, pełna dyspozycyjność.

Zgłoszenie winno zawierać:

• życiorys zawodowy (CV);
• listy motywacyjny;
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez art. 221 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r., poz. 1040, z późn. zm).

Wzór oświadczenia dostępny jest pod adresem bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty należy składać w terminie do 26 listopada 2025 r.:

• pocztą elektroniczną na adres: .

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: 261 839 005 lub +48 601 284 281.

Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe, należy zabezpieczyć hasłem. W treści mejla proszę podać numer kontaktowy, pod który pracownik WAT zadzwoni, aby otrzymać hasło do plików.

Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.

O terminach rozmów kwalifikacyjnych kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.

Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.