NUMER EWIDENCYJNY: 112/PS/WAT/2025

JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Sekcja Ewidencji, Wydział Służby na Czas Kształcenia, Oddział Personalny, Wojskowa Akademia Techniczna

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: specjalista ds. kadrowych

TERMIN SKŁADANIA OFERT: do 15 października 2025 r.

PLANOWANE ZATRUDNIENIE: od 1 listopada 2025 r., umowa na zastępstwo na czas określony.

LINK DO STRONY: https://bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska

Przewidywany zakres obowiązków:

• prowadzenie elektronicznej i papierowej ewidencji wojskowej dla żołnierzy, wskazanego przez kierownika Sekcji Ewidencji roku studiów zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi;
• ewidencjonowanie wniosków i spraw żołnierzy prowadzonego roku studiów oraz sporządzanie opinii kadrowej w zakresie rozpatrywanej sprawy;
• aktualizacja zmian specjalności wojskowych, przygotowywanie analiz stopnia ukompletowania żołnierzy prowadzonego roku studiów zgodnie z kierunkiem studiów – korpusem osobowym i grupą osobową oraz monitorowanie przypadków zwalniania żołnierzy z uczelni przedterminowo;
• realizacja spraw kadrowych dotyczących żołnierzy prowadzonego roku studiów (wydawanie zaświadczeń, kopii, odpisów dokumentów itp.);
• wydawanie i aktualizacja książeczek wojskowych żołnierzy dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej prowadzonego roku studiów;
• sporządzanie wniosków o wydanie legitymacji żołnierzy zawodowych prowadzonego roku studiów;
• przygotowywanie dokumentacji kadrowej dotyczącej żołnierzy prowadzonego roku studiów w sprawach rekrutacji na studia;
• przygotowywanie dokumentacji kadrowej dotyczącej żołnierzy prowadzonego roku studiów zwalnianych ze służby oraz innych wynikających z przebiegu służby;
• przygotowywanie dokumentacji kadrowej dotyczącej żołnierzy prowadzonego roku studiów celem przekazania do WCR, archiwum WAT, innej wskazanej JW lub instytucji;
• przygotowywanie projektów pism w sprawach personalnych żołnierzy prowadzonego roku studiów do Departamentu Kadr MON, Departamentu Szkolnictwa Wojskowego MON, Sztabu Generalnego WP i WCR;
• prowadzenie zestawień liczbowych podchorążych prowadzonego roku studiów w zakresie ewidencji (ruchów kadrowych);
• współpraca w sprawach kadrowych dotyczących żołnierzy z innymi komórkami organizacyjnymi Akademii, w zakresie określonym przez kierownika Sekcji;
• przedstawianie analiz, ocen, wniosków, propozycji i informacji dotyczących podchorążych – kierownikowi Sekcji Ewidencji;
• realizacja bieżących zadań określonych przez przełożonych, a związanych z zajmowanym stanowiskiem;
• przestrzeganie przepisów obowiązujących w WAT, w tym dotyczących dyscypliny pracy, ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, bhp i ochrony ppoż.

Wymagania od kandydatów:

• wykształcenie wyższe i dwa lata doświadczenia zawodowego lub wykształcenie średnie i 5 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej;
• bardzo dobra znajomość zagadnień i przepisów wynikających z ustawy z 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248 z późn. zm.);
• znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2023 r. poz. 742 z późn. zm.);
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
• umiejętność pracy w zespole, analitycznego myślenia, wnioskowania i samodzielnego rozwiązywania problemów oraz terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań;
• wysoka kultura osobista, zaangażowanie i odpowiedzialność;
• komunikatywność, punktualność.

Zgłoszenie winno zawierać:

• życiorys zawodowy (CV);
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez art. 221 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.).

Wzory dokumentów dostępne są na stronie bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty należy składać w terminie do 15 października 2025 r.:

• pocztą elektroniczną: .

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: 261 839 413, VoIP. 262 767 504.

Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe, należy zabezpieczyć hasłem. Po przesłaniu dokumentów proszę zadzwonić pod wskazane numery kontaktowe i podać hasło do plików.

Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. O terminach rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.

Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.