NUMER EWIDENCYJNY: 105/PS/WAT/2025

JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Dział Informatyki, Wojskowa Akademia Techniczna

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: starszy specjalista ds. administracyjno-finansowych

WYMIAR ETATU: pełny, umowa o pracę

TERMIN SKŁADANIA OFERT: do 24 października 2025 r.

LINK DO STRONY: bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska

Przewidywany zakres obowiązków:

• przygotowywanie i opracowywanie dokumentów księgowych związanych z działalnością Działu Informatyki;
• weryfikacja otrzymywanych faktur wynikających z przeprowadzonych postępowań i zamówień publicznych oraz nadawanie im dalszego biegu realizacji;
• realizacja procesu rozliczeń finansowych przeprowadzonych postępowań i zamówień publicznych z wykorzystaniem systemu SAP;
• monitorowanie stanu płatności kontrahentów zewnętrznych za usługi, licencje, dostawy i prace budowalne;
• współpraca w przygotowywaniu zestawień wynikowych, w tym monitorowanie stanu wykorzystania kwot oraz terminów obowiązywania umów zawartych w ramach działalności Działu Informatyki;
• prowadzenie rozliczeń abonentów centrali telefonicznej Akademii oraz wsparcie w rozliczaniu użytkowników służbowych telefonów komórkowych, w tym wystawianie faktur i not rozliczeniowych;
• prowadzenie wewnętrznej ewidencji dokumentacji dotyczącej zamówień realizowanych na rzecz Działu Informatyki w tym przechowywanie kopii dokumentacji w postaci umów, licencji, faktur i zamówień;
• obsługa Działu Informatyki w zakresie obiegu wewnętrznego dokumentów związanych z jego działalnością;
• przyjmowanie, rejestracja, kontrola, kategoryzacja dokumentów związanych z działalnością Działu Informatyki;
• przyjmowanie połączeń telefonicznych, weryfikacja, przekierowywanie do odpowiednich komórek Działu;
• przyjmowanie zgłoszeń na naprawy i wystawianie zapotrzebowań do jednostek organizacyjnych WAT właściwych w zakresie ich usuwania;
• znajomość obowiązujących przepisów i zarządzeń dotyczących gospodarki materiałowej oraz instrukcji finansowej WAT;
• monitorowanie regulacji wewnętrznych i zewnętrznych wpływających na zadania i obowiązki Działu Informatyki oraz współudział w dostosowywaniu wewnętrznych regulacji do ich zmian.

Wymagania od kandydatów:

• obywatelstwo polskie;
• wykształcenie wyższe;
• min. 5 lat udokumentowanego stażu pracy (tj. umowa o pracę);
• znajomość systemu SAP w zakresie tworzenia kontraktów, zamówień, rozliczania faktur;
• umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego rozwiązywania problemów;
• samodzielność, odpowiedzialność, systematyczność, punktualność, nastawienie na własny rozwój i podnoszenie kwalifikacji.

Mile widziane:

• język angielski, na poziomie umożliwiającym rozmowę telefoniczną z zagranicznymi firmami w celu właściwego przekierowania połączenia;
• doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę (w tym 13. pensja);
• pracę w zgranym zespole, w renomowanej instytucji akademickiej;
• ofertę szkoleniową dostosowaną do obowiązków stanowiska pracy;
• benefity socjalne (w tym dofinansowanie wypoczynku, karta MultiSport, pożyczki na cele mieszkaniowe, ubezpieczenia grupowe – zdrowotne i na życie), szeroką ofertę kulturalno-oświatową;
• możliwość rozwijania zainteresowań i kariery, w tym kontynuowania kształcenia w ramach oferty programowej Wojskowej Akademii Technicznej, na studiach magisterskich, podyplomowych lub doktoranckich.

Zgłoszenie do konkursu winno zawierać:

• życiorys zawodowy (CV);
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez art. 221 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r., poz. 1320, z późn. zm.).

Wzory dokumentów dostępne są na stronie bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty należy przesłać w terminie do 24 października 2025 r. na adres e-mail . W temacie wiadomości należy podać nazwę stanowiska.

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: Dział Informatyki 261 837 320.

Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe, należy zabezpieczyć hasłem. Po przesłaniu dokumentów proszę zadzwonić pod wskazany/ wskazane numery kontaktowe i podać hasło do plików.

Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.

O terminach rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.

Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.