NUMER EWIDENCYJNY: 86/PS/WAT/2025

JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Dział Spraw Studenckich

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: Starszy specjalista

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 2 września 2025 r.

LINK DO STRONY: https://bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca

PLANOWANE ZATRUDNIENIE OD: 3 listopada 2025 r.

Przewidywany zakres obowiązków:

• prowadzenie spraw w zakresie działalności Samorządu Studenckiego i organizacji studenckich, w szczególności:
  
  • ocena zgodności aktów Samorządu Studenckiego i organizacji studenckich z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, statutem WAT, regulaminem studiów, regulaminem samorządu lub organizacji studenckich, we współpracy z radcą prawnym,
  • prowadzenie dokumentacji sprawozdawczości Samorządu Studenckiego wynikającej z przepisów ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
  • przygotowywanie projektów decyzji Rektora dotyczących stwierdzenia zgodności regulaminów Samorządu Studenckiego z ustawą – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz statutem WAT,
  • wsparcie organów Samorządu Studenckiego w zakresie projektowania regulaminu samorządu i ich zmian,
  • przygotowywanie projektów decyzji Rektora dotyczących uchylenia wydawanych przez Samorząd Studencki i organizacje studenckie aktów niezgodnych z przepisami prawa,
  • współpraca z Samorządem Studenckim w zakresie prowadzenia wyborów do ich organów,
  • gromadzenie bieżących informacji o funkcjonowaniu Samorządu Studenckiego, w tym dotyczących składów organów tych samorządów oraz przedstawicieli samorządów w organach i komisjach WAT,
  • organizowanie szkoleń dla Samorządu Studenckiego w zakresie obowiązujących przepisów prawa oraz wewnętrznych aktów prawnych, dotyczących spraw studenckich;
• prowadzenie dokumentacji wewnętrznych aktów prawnych WAT dotyczących spraw studenckich;
• analiza w zakresie nowelizacji uregulowań prawnych dotyczących spraw studenckich, w tym zgłaszanie potrzeb zmian wewnętrznych aktów prawnych WAT i współpraca w ich przygotowywaniu;
• koordynowanie spraw związanych z postępowaniem dyscyplinarnym wobec studentów i doktorantów WAT, w tym m.in współpraca z rzecznikami dyscyplinarnymi oraz komisjami dyscyplinarnymi w zakresie spraw dyscyplinarnych studentów i doktorantów,
• wsparcie organów Samorządu Studenckiego w zakresie projektowania regulaminu samorządu i ich zmian;

Wymagania od kandydatów:

• wykształcenie wyższe;
• doświadczenie w pracy w obszarze administracyjnym,
• udokumentowany, co najmniej 5-letni staż pracy na stanowisku administracyjnym;
• doświadczenie w pracy w jednostkach organizacyjnych lub podległych MON;
• umiejętność obsługi MS Office,
• znajomość Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Zgłoszenie winno zawierać:

życiorys zawodowy (cv);

oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Wzory dokumentów dostępne są na stronie bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty należy składać w terminie do: 2 września 2025 r.

• pocztą elektroniczną:
• osobiście w Sekretariacie Prorektor ds. studenckich WAT, ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2, 00-908 Warszawa

Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe należy zabezpieczyć hasłem. Po przesłaniu dokumentów, proszę zadzwonić pod numer 261 839 306 i podać hasło do plików.
Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.
O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.
Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.
Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.
Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.