NUMER EWIDENCYJNY: 82/PS/WAT/2025

JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Sekcja Organizacji Nauki, Dział Nauki Wojskowej Akademii Technicznej

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: specjalista

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 15.09.2025 r.

PLANOWANE ZATRUDNIENIE OD: 01.10.2025 r.

Przewidywany zakres obowiązków:

Wykonywanie zadań asystencko-sekretarskich w zakresie spraw prowadzonych przez prorektora ds. naukowych WAT (dalej: „prorektor") z wykorzystaniem dedykowanych modułów programu SAP oraz EZD, w szczególności:

• przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji kierowanej do prorektora,
• przekazywanie dokumentów zgodnie z poleceniem i dekretacją prorektora,
• weryfikowanie formalnej poprawności projektów dokumentów kierowanych do podpisu prorektora,
• koordynacja przepływu informacji pomiędzy prorektorem a podległymi pracownikami oraz osobami funkcyjnymi WAT,
• prowadzenie i nadzór nad terminarzem spotkań służbowych prorektora,
• przygotowywanie na bieżąco projektów dokumentów, w tym pism wychodzących,
• przygotowywanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych prorektora,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez prorektora związanych z zajmowanym stanowiskiem,
• przestrzeganie przepisów obowiązujących w WAT, w tym dotyczących dyscypliny pracy, ochrony informacji niejawnych, bhp i ochrony ppoż.

Wymagania od kandydatów:

• wyższe wykształcenie,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• dobra znajomość programu SAP (Zintegrowany system informatyczny klasy ERP),
• dobra znajomość Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
• komunikatywność,
• samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Zgłoszenie winno zawierać:

• życiorys zawodowy (CV);
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r., poz. 1040, z późn. zm).

Wzory dokumentów dostępne są na stronie bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty należy składać w terminie do 15.09.2025 r.

• osobiście w Dziale Nauki WAT, ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2, Warszawa
• pocztą elektroniczną na adres

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: 261 839 037

Przesyłane drogą elektroniczną dokumenty należy zabezpieczyć hasłem. W treści wiadomości e-mail proszę podać numer telefonu kandydata – po otrzymaniu wiadomości skontaktujemy się, w celu otrzymania hasła do plików.
Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.
O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.
Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.
Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.
Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.