NUMER EWIDENCYJNY: 80/PS/WAT/2025

JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Dział Współpracy Międzynarodowej, Sekcja ds. Współpracy Międzynarodowej

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: Starszy referent

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 02.09.2025 r.

LINK DO STRONY: https://bip.wat.edu.pl/

PLANOWANE ZATRUDNIENIE OD: 01.10.2025 r.

Przewidywany zakres obowiązków:

• udzielanie wsparcia w zakresie zabezpieczenia techniczno-logistycznego oprawy wizyt przyjazdowych delegacji zagranicznych do szczebla centralnego WAT;
• prowadzenie i koordynacja z Pionem Kanclerza WAT gospodarki magazynowo - technicznej w Dziale Współpracy Międzynarodowej z wykorzystaniem dedykowanych modułów programu SAP;
• prowadzenie wymaganej ewidencji środków trwałych, materiałów i wyposażenia Działu Współpracy Międzynarodowej;
• sporządzanie i koordynacja wybrakowań oraz spisania z ewidencji środków trwałych Działu Współpracy Międzynarodowej zgodnie z obowiązującą procedurą;
• wsparcie Kierownika Działu w bieżącej analizie stanu kont finansowych DWM;
• przyjmowanie, ewidencjonowanie i przekazywanie do obiegu dokumentów związanych z działalnością Działu Współpracy Międzynarodowej;
• prowadzenie ewidencji czasu przepracowanego w godzinach nadliczbowych oraz czasu zwolnienia pracownika w godzinach pracy;
• wprowadzanie i rozliczanie faktur zakupowych przy wykorzystaniu właściwych modułów programu SAP za usługi i środki materiałowo techniczne zamawiane na potrzeby zabezpieczenia techniczno – logistycznego oraz promocyjnego Działu Współpracy Międzynarodowej;
• pomoc techniczna w aktualizacji strony internetowej Działu Współpracy Międzynarodowej;
• udzielanie wsparcia Specjaliście Działu Współpracy Międzynarodowej w realizacji procedur związanych z zakupem biletów lotniczych i kolejowych na wyjazdy służbowe pracowników, doktorantów i studentów WAT oraz załatwianiu formalności wizowych;
• sporządzanie wymaganych planów i analiz.

Wymagania od kandydatów:

• wykształcenie wyższe lub średnie z wymaganym czteroletnim stażem pracy;
• znajomość pakietów biurowych MS Office;
• kultura osobista, komunikatywność, otwartość, dokładność oraz predyspozycje do pracy w zespole.

Dodatkowe atuty:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym na wyższej uczelni;
• znajomość języka angielskiego w piśmie i mowie;
• znajomość programu SAP i przepisów regulujących gospodarkę materiałowo techniczną.

Oferujemy:

• atrakcyjne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę;
• pakiet świadczeń socjalnych (dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskoprocentowe pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie karty sportowej, wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej);
• dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych;
• możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie.

Zgłoszenie winno zawierać:

• życiorys zawodowy (CV);
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r., poz. 1040, z późn. zm).

Wzory dokumentów dostępne są na stronie bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty należy składać w terminie do 02.09.2025 r.

• osobiście (budynek, pokój, jednostka organizacyjna) 135, 3.17, Dział Współpracy Międzynarodowej;
• listownie: Wojskowa Akademia Techniczna, Dział Współpracy Międzynarodowej, bud. 135, pok. 3.17, 00-908 Warszawa 46, ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2;
• pocztą elektroniczną:

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: 261839376 oraz 261839079

Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe, należy zabezpieczyć hasłem. Po przesłaniu dokumentów, proszę zadzwonić pod wskazany numer kontaktowy i podać hasło do plików.

Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.

Uczelnia zastrzega sobie prawo weryfikacji wymagań na stanowisku, w szczególności umiejętności językowych, kierowania zespołami ludzkimi i doświadczenia udziału w programach stypendialnych.

O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor-Komendant WAT.

Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.