NUMER EWIDENCYJNY: 73/PS/WAT/2025

JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Instytut Optoelektroniki, Wojskowa Akademia Techniczna

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: starszy referent

WYMIAR ETATU: pełny

TERMIN SKŁADANIA OFERT: do 18 sierpnia 2025 r.

PLANOWANE ZATRUDNIENIE: od 1 października 2025 r.

LINK DO STRONY: bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska

Przewidywany zakres obowiązków:

• obsługa administracyjna działalności Instytutu Optoelektroniki poprzez:
  • realizację obowiązków na zajmowanym stanowisku służbowym;
  • realizację zadań powierzonych przez przełożonych, związanych z zajmowanym stanowiskiem;
• sporządzanie i realizacja zamówień w ramach działalności bieżącej oraz na potrzeby realizowanych projektów;
• weryfikowanie dokumentów księgowych związanych z bieżącą działalnością pod względem formalno-rachunkowym;
• kontrola realizacji planu zamówień publicznych jednostki;
• prowadzenie rejestru i analiza kompletności realizacji zamówień z podziałem na źródła finansowania;
• weryfikacja poprawności podłączonych zamówień do dokumentów księgowych;
• sporządzanie raportów i analiz dla poszczególnych źródeł finansowania oraz weryfikacja kompletności księgowań.

Wymagania od kandydatów:

• wykształcenie wyższe lub średnie;
• biegła znajomość pracy na komputerze z wykorzystaniem programu MS Office;
• biegła znajomość MS Excel, w tym zaawansowane umiejętności w zakresie tworzenia formuł, analizowania danych, pracy z dużymi zbiorami danych;
• umiejętność analitycznego myślenia, samodzielnego rozwiązywania problemów oraz terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań;
• umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność,
• komunikatywność, odpowiedzialność, sumienność, systematyczność.

Dodatkowymi atutami będą:

• doświadczenie w pracy w sektorze szkolnictwa wyższego;
• znajomość obsługi programu SAP;
• znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego.

Oferujemy:

• atrakcyjne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• uczestnictwo w realizacji ciekawych projektów;
• pakiet świadczeń socjalnych (dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskoprocentowe pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie karty sportowej, wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej);
• możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej;
• dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych;
• możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie.

Wymagane dokumenty:

• CV ze zdjęciem oraz klauzulą informacyjną dotyczącą zgody na przetwarzanie danych osobowych (skan podpisanych dokumentów).

Wzory dokumentów dostępne są na stronie bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty prosimy składać do 18 sierpnia 2025 r.:

• drogą mailową na adres:

Osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie rekrutacji: Mariusz Zbojna tel. 601 913 134.

Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe, należy zabezpieczyć hasłem. Po złożeniu dokumentów należy przesłać hasło pod wskazany numer kontaktowy.

O terminach rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie. Instytut Optoelektroniki Wojskowej Akademii Technicznej zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Informujemy, że Administratorem danych jest Wojskowa Akademia Techniczna z siedzibą w Warszawie przy ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2.

Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu po upływie jednego miesiąca od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego.