NUMER EWIDENCYJNY: 66/PS/WAT/2025

JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Dział Finansowy (Sekcja Rozrachunków), Kwestura, Wojskowa Akademia Techniczna

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: specjalista

TERMIN SKŁADANIA OFERT: do 15 września 2025 r.

PLANOWANE ZATRUDNIENIE: od 1 października 2025 r.

LINK DO STRONY: bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska

Przewidywany zakres obowiązków: 

• rejestrowanie otrzymanych faktur w systemie SAP;
• analiza rozrachunków z dostawcami;
• zakładanie kartotek partnerów biznesowych;
• przesyłanie z systemu informatycznego faktur do systemu bankowego w celu uregulowania zobowiązań;
• realizacja płatności w systemie bankowym;
• udział w obiegu faktur zakupowych i potwierdzeń w systemie SAP;
• przygotowanie dokumentów finansowych do archiwum;
• sprawdzanie i uzgadnianie otrzymanych od dostawców potwierdzeń sald;
• znajomość ustawy o podatku od towarów i usług.

Wymagania od kandydatów:

• wykształcenie wyższe lub średnie;
• doświadczenie w pracy na podanym lub podobnym stanowisku minimum 3 lata;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• dokładność, sumienność, skrupulatność;
• odpowiedzialność, samodzielność;
• znajomość pakietu MS Office;
• znajomość oprogramowania finansowo-księgowego w zakresie zakupów, przelewów bankowych, rozrachunków;
• znajomość przepisów dotyczących fakturowania i podatku VAT;
• umiejętność analitycznego myślenia i zdolność do szybkiego podejmowania decyzji;
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.

Dodatkowymi atutami będą:

• doświadczenie w pracy w sektorze szkolnictwa wyższego;
• znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego;
• znajomość programu SAP;
• znajomość języka angielskiego.

Zgłoszenie winno zawierać:

• życiorys zawodowy (CV); 
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez art. 22¹ §  1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Wzory dokumentów dostępne są na stronie bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty należy składać w terminie do 15 września 2025 r.:

• osobiście (budynek, pokój, jednostka organizacyjna): budynek 100, pokój 13, Dział Finansowy;
• pocztą elektroniczną:  z tematem wiadomości: CV specjalista.

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: 261 837 491.

Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe, należy zabezpieczyć hasłem. Po przesłaniu dokumentów proszę zadzwonić pod wskazany/ wskazane numery kontaktowe i podać hasło do plików. 

Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.

O terminach rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie. 

Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.

Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.