NUMER EWIDENCYJNY: 56/PS/WAT/2025

JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Centrum Certyfikacji Jakości, Wojskowa Akademia Techniczna

MIASTO: Warszawa.

STANOWISKO: specjalista ds. administracyjnych

TERMIN SKŁADANIA OFERT: do 14 lipca 2025 r.

PLANOWANE ZATRUDNIENIE: od 1 sierpnia 2025 r.

LINK DO STRONY: bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska

Przewidywany zakres obowiązków:

• obsługa sekretariatu i obsługa korespondencji, prowadzenie rejestrów, przekazanie dokumentów do dekretacji, archiwizacja dokumentów, sporządzanie raportów, obsługa korespondencji;
• realizacja prac administracyjnych Centrum Certyfikacji Jakości (CCJ);
• zapewnienie wsparcia dla zespołów projektowych;
• obsługa urządzeń biurowych;
• nadzór nad zaopatrzeniem, dbałość o zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły;
• współpraca z firmami zewnętrznymi: organizacja pracy firm współpracujących;
• prowadzenie korespondencji z kontrahentami: Przygotowywanie umów i zamówień, prowadzenie korespondencji z wykonawcami zewnętrznymi;
• obsługa klientów: Przyjmowanie i obsługiwanie gości, kierowanie rozmów telefonicznych;
• zarządzanie terminami i kalendarzami: Prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie i koordynowanie spotkań, wydarzeń i podróży służbowych pracowników;
• wystawianie dokumentów polecenia wyjazdu służbowego dla pracowników;
• rozliczanie przedstawianych rachunków z tytułu podróży służbowych oraz prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych;
• przewóz i ochrona dokumentów oraz mienia;
• prowadzenie rejestru użytkowanych pieczątek w CCJ;
• przygotowanie danych do zamówień, planów i sprawozdań w zakresie szkoleń;
• współpraca z zespołami certyfikacji, weryfikacji i szkoleń w zakresie realizacji działalności certyfikacyjnej i szkoleniowej CCJ;
• realizacja bieżących zadań określonych przez przełożonych;

Wymagania od kandydatów:

• wykształcenie minimum średnie;
• 5 lat doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjnym;
• dokładność i bardzo dobra organizacja pracy;
• samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie;
• zdolności komunikacyjne i interpersonalne;
• wysoka kultura osobista.

Zgłoszenie winno zawierać:

• życiorys zawodowy (CV);
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez 22¹ §  1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r., poz. 1320, z późn. zm.).

Wzory dokumentów dostępne na stronie bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty należy składać w terminie do 14 lipca 2025 r.:

• osobiście (budynek, pokój, jednostka organizacyjna): ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2, budynek 135, pokój 3.26;
• pocztą elektroniczną: .

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: 510 058 959.

Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe, należy zabezpieczyć hasłem. Po przesłaniu dokumentów proszę zadzwonić pod wskazany/ wskazane numery kontaktowe i podać hasło do plików.

Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.

O terminach rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.

Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.