NUMER EWIDENCYJNY: 110/PS/WAT/2026

JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Wydział Inżynierii Mechanicznej, Wojskowa Akademia Techniczna

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: specjalista (M/K) w Dziekanacie WIM, pełny etat

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 14 września 2026 r.

PLANOWANE ZATRUDNIENIE: od 1 października 2026 r., umowa na okres próbny, możliwość kontynuacji umowy na czas określony, następnie na czas nieokreślony

LINK DO STRONY: bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowska

Przewidywany zakres obowiązków:

• bieżąca znajomość obowiązujących, w zakresie stanowiska, aktów prawnych dotyczących szkolnictwa wyższego;
• przygotowywanie do archiwum WAT dokumentacji dotyczącej absolwentów studiów i innych form kształcenia,
• współpraca z Kierownikiem Archiwum WAT w zakresie realizacji procesu archiwizowania dokumentacji studiów i innych form kształcenia;
• obsługiwanie informatycznego systemu wspomagania planowania zajęć „PLANER”;
• współudział w przygotowywaniu i organizacji przedsięwzięć związanych z uroczystościami wydziałowymi m.in. inauguracja roku akademickiego, zakończenie studiów;
• realizacja bieżących zadań określonych przez przełożonych, a związanych z zajmowanym stanowiskiem;
• przestrzeganie przepisów obowiązujących w WAT, w tym dotyczących dyscypliny pracy, ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych, bhp i ochrony ppoż.

Wymagania od kandydatów:

• wykształcenie wyższe;
• doświadczenie związane z przewidywanym zakresem obowiązków (archiwizacją dokumentacji studiów i innych form kształcenia);
• znajomość programu i doświadczenie w planowaniu zajęć dydaktycznych;
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną konwersację, prowadzenie rozmów telefonicznych oraz pisanie pism, notatek, informacji;
• biegła znajomość pracy na komputerze, szczególnie z wykorzystaniem programów pakietu MS Office, oprogramowania obsługującego wewnętrzny obieg dokumentów i pocztę, umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego rozwiązywania problemów;
• umiejętność współpracy z innymi pracownikami;
• punktualność, terminowość i dobra organizacja pracy;
• komunikatywność, odpowiedzialność, systematyczność;
• wszechstronność i gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• wysoka kultura osobista.

Zgłoszenie winno zawierać:

• życiorys zawodowy (CV);
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez art. 22¹ § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dziennik Ustaw z 2019 r., poz. 1040, z późn. zm.).

Wzór takiego dokumentu dostępny jest pod adresem bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty należy składać w terminie do 14 września 2026 roku:

• osobiście: w Wydziale Inżynierii Mechanicznej WAT, bud. 62, pok. 38;
• pocztą elektroniczną: .

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: +48 261 839 542.

Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe, należy zabezpieczyć hasłem. Po przesłaniu dokumentów należy zadzwonić pod wskazany numer kontaktowy i podać hasło do plików.

Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. O terminach rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.

Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.