NUMER EWIDENCYJNY: 117/PS/WAT/2026

JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Zespół Monitorowania i Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych, Wojskowa Akademia Techniczna

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: starszy specjalista (M/K)

TERMIN SKŁADANIA OFERT: do 28 września 2026 r.

PLANOWANE ZATRUDNIENIE: od 15 października 2026 r.

LINK DO STRONY: bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska

Przewidywany zakres obowiązków:

• Opracowywanie analiz, rekomendacji oraz propozycji kierunków działań w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych.
• Rozwijanie narzędzi wspierających zarządzanie informacją dotyczącą źródeł finansowania.
• Koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i wdrażaniem procedur dotyczących pozyskiwania, realizacji i rozliczania projektów.
• Udzielanie wsparcia jednostkom organizacyjnym w procesie przygotowywania wniosków o dofinansowanie.
• Nadzorowanie przygotowania budżetów projektowych oraz ich ocena.
• Uzgadnianie zmian budżetowych oraz opiniowanie wniosków dotyczących przesunięć środków w realizowanych projektach.
• Nadzorowanie procesów raportowania, rozliczania projektów oraz terminowego składania dokumentacji wymaganej przez instytucje finansujące.
• Przygotowywanie i uzgadnianie dokumentów kierowanych do organów Uczelni.
• Opracowywanie okresowych analiz realizowanych działań oraz rekomendowanie usprawnień organizacyjnych i procesowych.
• Koordynowanie przygotowania dokumentacji do audytów i kontroli zewnętrznych oraz udział w ich obsłudze.
• Przygotowywanie informacji, raportów, sprawozdań i zestawień.
• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni, kwesturą oraz innymi komórkami w zakresie realizacji i rozliczania projektów.
• Przygotowywanie dokumentów i materiałów na potrzeby audytów, kontroli oraz wizyt monitorujących.
• Utrzymywanie bieżących kontaktów roboczych z instytucjami finansującymi i partnerami projektowymi.
• Prowadzenie korespondencji.
• Prowadzenie archiwizacji dokumentacji (w tym projektowej).

Wymagania od kandydatów:

• Wykształcenie wyższe, mile widziane w ekonomia, finanse, prawo, administracja, zarządzanie lub europeistyka.
• Doświadczenie zawodowe min. 5 lat.
• Doświadczenie w pozyskiwaniu finansowania lub realizowaniu projektów.
• Mile widziane doświadczenie w prowadzeniu projektu.
• Znajomość zagadnień perspektywy finansowej UE oraz zasad jej zamykania.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i łatwość nawiązywania relacji.
• Znajomość MS Office szczególnie MS WORD, MS Excel i MS PowerPoint.
• Umiejętność samodzielnego organizowania pracy, ustalana priorytetów i prowadzenia kilku spraw jednocześnie.
• Umiejętność współpracy z innymi oraz dzielenia się wiedzą i informacjami.
• Inicjatywa w działaniu i gotowość do proponowania nowych rozwiązań.

Oferujemy:

Stabilność zatrudnienia i wynagrodzenie

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w renomowanej instytucji.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka).
• Udział w Pracowniczych Planach Kapitałowych (PPK).

Elastyczność i komfort pracy

• Możliwość pracy w modelu hybrydowym.
• Dostęp do bufetu pracowniczego.
• Pracę w środowisku łączącym tradycję wojskową z nowoczesną nauką.

Rozwój zawodowy i nowoczesne narzędzia

• Dostęp do szkoleń i innych form rozwoju zawodowego.
• Możliwość doskonalenia umiejętności i rozwijania kompetencji w obszarze finansowania działań organizacji ze środków zewnętrznych.
• Udział w tworzeniu nowych procesów oraz wsparcie ich wdrażania.
• Przestrzeń do proponowania własnych rozwiązań oraz realny wpływ na rozwój procesów.

Zdrowie i świadczenia socjalne

• Możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej oraz ubezpieczenia na preferencyjnych warunkach.
• Pakiet świadczeń socjalnych, obejmujący dofinansowanie wypoczynku pracownika i dzieci oraz karty sportowej.

Kultura i dostęp do wiedzy

• Dostęp do zasobów Biblioteki Głównej Wojskowej Akademii Technicznej.
• Możliwość korzystania z preferencyjnych ofert na wydarzenia kulturalne.

 Zgłoszenie powinno zawierać:

• życiorys zawodowy (CV); 
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez art. 22¹ § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Wzory dokumentów są dostępne na stronie bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty należy składać w terminie do 28 września 2026 r.:

• pocztą elektroniczną: 

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: 261 838 172.

Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.

O terminach rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.

Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.