NUMER EWIDENCYJNY: 115/PS/WAT/2026

JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: WYDZIAŁ NOWYCH TECHNOLOGII I CHEMII

MIASTO: WARSZAWA

STANOWISKO: specjalista ds. administracyjnych (M/K) w Dziekanacie WTC, pełny etat na zastępstwo

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 09.10.2026 r

LINK DO STRONY: https://bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska

PLANOWANE ZATRUDNIENIE: od 2 listopada 2026 r., umowa na czas określony,

Przewidywany zakres obowiązków:

• przygotowywanie do archiwum WAT dokumentacji dotyczącej absolwentów studiów i innych form kształcenia,
• współpraca z Kierownikiem Archiwum WAT w zakresie realizacji procesu archiwizowania dokumentacji studiów i innych form kształcenia;
• inicjowanie i czynny udział w ogólnie pojętych działaniach promocyjnych Wydziału;
• prawidłowe i terminowe przygotowywanie materiałów i informacji dotyczących ogólnie pojętych działań promocyjnych;
• stała współpraca z Działem Promocji i Komunikacji WAT, wydziałowym koordynatorem ds. współpracy ze szkołami ponadpodstawowymi, pełnomocnikiem dziekana ds. promocji w WTC i pełnomocnikiem dziekana ds. wymiany akademickiej;
• bieżąca obsługa komunikacji multimedialnej Wydziału w mediach społecznościowych oraz udział w projektowaniu materiałów informacyjno-promocyjnych Wydziału;
• współpraca przy organizacji przedsięwzięć naukowo-promocyjnych, w szczególności: Dzień Otwarty, Piknik Naukowy czy Festiwal Nauki;
• współudział w przygotowywaniu i organizacji przedsięwzięć związanych z uroczystościami wydziałowymi m.in. inauguracja roku akademickiego, zakończenie studiów
• bieżąca aktualizacja treści umieszczonych na stronie internetowej Wydziału w porozumieniu z członkami Zespołu ds. aktualizacji strony internetowej WTC;
• realizacja bieżących zadań określanych przez przełożonego w zakresie realizacji dodatkowych obowiązków, a związanych z pełnioną funkcją.

Wymagania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie:

• wykształcenie: wyższe/(średnie 6 lat pracy, praktyki, doświadczenia na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków),
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (Wordpress, Word, Excel), mile widziana (CorelDraw, PhotoShop);
• zdolność analitycznego myślenia oraz samodzielnego rozwiązywania problemów;
• komunikatywność, otwartość i umiejętność pracy w zespole, w relacjach z pracownikami uczelni i studentami;
• dobra organizacja czasu pracy i umiejętność pracy pod presją czasu;
• terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań,
• przestrzeganie zasad poufności i dbanie o bezpieczeństwo danych.

Zgłoszenie winno zawierać:

• życiorys zawodowy (cv.);
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Wzór takiego dokumentu dostępny jest pod adresem:  bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty należy składać w terminie do 30.09.2026 r.:

• osobiście (budynek, pokój, jednostka organizacyjna): budynek100, pokój 159, WTC
• pocztą elektroniczną:

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: +48 261839474
Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe, należy zabezpieczyć hasłem. Po przesłaniu dokumentów, proszę zadzwonić pod wskazany/wskazane numery kontaktowe i podać hasło do plików.

Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.
O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrane osoby zostaną poinformowane telefonicznie.
Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.
Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.
Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranej osoby będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.