NUMER EWIDENCYJNY: 105/PS/WAT/2026

JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Studium Języków Obcych WAT

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: starszy/starsza referent

WYMIAR ETATU: pełny/okres próbny (3 miesiące)

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 15.09.2026

LINK DO STRONY: https://bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska

PLANOWANE ZATRUDNIENIE OD: 01.10.2026

Przewidywany zakres obowiązków:

• Obsługa administracyjno-biurowa SJO
• sporządzanie list grup językowych studentów cywilnych i wojskowych,
• obsługa interesantów SJO w sprawach kształcenia językowego,
• ewidencja i rozliczanie kursów językowych na zlecenie Departamentu Szkolnictwa Wojskowego MON
• sporządzanie protokołów egzaminacyjnych z egzaminu NATO STANAG 6001 na poziom 1, 2. i 3. oraz dokumentacji około egzaminacyjnej,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej toku studiów w systemie USOS,
• przestrzeganie przepisów obowiązujących w WAT, w tym dotyczących dyscypliny pracy, ochrony informacji niejawnych. BHP i ochrony ppoż.,
• doraźna pomoc w czynnościach usprawniających statutowe działania studium,
• rzetelne i terminowe wykonywanie powierzonych zadań;

Wymagania od kandydatów:

• Wykształcenie średnie / wyższe;
• doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (Word, Excel);
• zdolność analitycznego myślenia oraz samodzielnego rozwiązywania problemów;
• komunikatywność, otwartość i umiejętność pracy w zespole, jak i w relacjach z pracownikami uczelni i studentami;
• odpowiedzialność, systematyczność, punktualność, odporność na stres;
• dobra organizacja czasu pracy i umiejętność pracy pod presją czasu;
• umiejętność efektywnego zarządzania czasem,
• terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań,
• wysoka kultura osobista, zaangażowanie, skrupulatność,
• gotowość do podwyższania kompetencji,
• przestrzeganie zasad poufności i dbanie o bezpieczeństwo danych.

Dodatkowe atuty:

• komunikatywna znajomość jęz. angielskiego

Zgłoszenie winno zawierać:

• życiorys zawodowy (cv.) ze zdjęciem
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r., poz. 1040, z późn. zm);

Dokumenty należy składać w terminie do 15.09.2026:

• pocztą elektroniczną:

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: 261 839 137 261 839 667

Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe, należy zabezpieczyć hasłem. Po przesłaniu dokumentów, proszę zadzwonić pod wskazany/ wskazane numery kontaktowe i podać hasło do plików lub przesłać odrębnym mailem.

Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna po zakończeniu składania ofert.
O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.
Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.