NUMER EWIDENCYJNY: 85/PS/WAT/2026

JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Wydział Mechatroniki, Uzbrojenia i Lotnictwa, Wojskowa Akademia Techniczna

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: referent (M/K)

WYMIAR CZASU PRACY: pełny etat

TERMIN SKŁADANIA OFERT: do 17 lipca 2026 r.

PLANOWANE ZATRUDNIENIE: od 1 października 2026 r. na trzymiesięczny okres próbny z możliwością przedłużenia zatrudnienia

LINK DO STRONY: bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska

Przewidywany zakres obowiązków:

• realizacja zadań planowych i doraźnych na rzecz Dyrektora Instytutu;
• koordynowanie obiegu i prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Instytutu oraz dotyczących konferencji i kongresów naukowych, seminariów oraz kwartalnika naukowego;
• gromadzenie i przekazywanie do komórek Instytutu informacji dotyczących całokształtu działalności oraz dotyczących konferencji i kongresów naukowych, seminariów oraz kwartalnika naukowego;
• sporządzanie korespondencji i dokumentacji zleconej przez Dyrektora Instytutu;
• wykonywanie dokumentów dotyczących działalności organizacyjnej, dydaktycznej, finansowej, kadrowej i logistycznej oraz prowadzenie pełnej dokumentacji prac badawczych finansowanych z subwencji, kierowanych przez Dyrektora Instytutu;
• udział w redagowaniu kwartalnika naukowego oraz materiałów konferencyjnych, kongresowych i seminaryjnych, w tym sporządzanie niezbędnej korespondencji;
• wykonywanie dokumentów w zakresie rozliczeń, sprawozdawczości i zaopatrzenia Instytutu;
• archiwizacja dokumentacji realizowanych procesów dydaktycznych i bieżących Instytutu;
• udział w przygotowywaniu punktów do rozkazu dziennego Rektora;
• przestrzeganie zasad właściwej eksploatacji przydzielonego mienia i wyposażenia biurowego;
• zabezpieczenie administracyjne i materiałowe pracy Dyrektora Instytutu;
• przekazywanie bieżących poleceń i informacji od Dyrektora Instytutu do pracowników Instytutu;
• wsparcie administracyjne organizacji konferencji, kongresów i seminariów;
• znajomość i przestrzeganie procedur obiegu dokumentów w WAT;
• przestrzeganie przepisów obowiązujących w WAT, w tym dotyczących dyscypliny pracy, ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych, bhp i ochrony ppoż.

Wymagania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie:

• wykształcenie wyższe;
• doświadczenie w analizie, uzgadnianiu i rozliczaniu kont księgowych, otrzymanych faktur, dokumentów podróży służbowych oraz kosztów prowadzonych działań;
• doświadczenie w analizie i rozliczaniu należności z tytułu wystawionych faktur;
• doświadczenie w koordynowaniu i przepływie korespondencji wchodzącej i wychodzącej, w tym w elektronicznych systemach zarządzania dokumentacją (EZD);
• doświadczenie w aktywnym uczestnictwie w procesach księgowych, w tym we współpracy ze strukturami księgowości;
• doświadczenie w pracy biurowej, w szczególności umiejętność profesjonalnej telefonicznej, mailowej i listownej obsługi korespondencji, w tym przygotowaniu projektów pism;
• praktyczna umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• znajomość pakietów biurowych MS Office;
• umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania i samodzielnego rozwiązywania problemów oraz terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań;
• wysoka kultura osobista, zaangażowanie i odpowiedzialność;
• komunikatywność, punktualność.

Zgłoszenie powinno zawierać:

• życiorys zawodowy (CV);
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez art. 22¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r., poz. 1320, z późn. zm.), dostępna są pod adresem bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow;
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, uprawnienia, osiągnięcia.

Dokumenty, w zaklejonej kopercie opisane numerem referencyjnym ogłoszenia 85/PS/WAT/2026, należy składać w terminie do 17 lipca 2026 r.:

• osobiście: w Dziale Administracyjno-Technicznym Wydziału Mechatroniki, Uzbrojenia i Lotnictwa WAT, ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2, bud. 63, pok. 30 (w dni robocze, w godzinach 8.00-14.00);
• listownie: Wojskowa Akademia Techniczna, Wydział Mechatroniki, Uzbrojenia i Lotnictwa, ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2, 00-908 Warszawa 46 (decyduje data wpłynięcia dokumentów do WAT);
• pocztą elektroniczną: .

Dodatkowe informacje można uzyskać:

• telefonicznie: 261 837 592, 261 839 508;
• na stronie wml.wat.edu.pl/instytut-techniki-uzbrojenia.

Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.

O terminach rozmów kwalifikacyjnych wybrane osoby zostaną poinformowane telefonicznie.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.

Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranej osoby będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.