NUMER EWIDENCYJNY: 79/PS/WAT/2025

JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Instytut Techniki Rakietowej i Mechatroniki, Wydział Mechatroniki Uzbrojenia i Lotnictwa, Wojskowa Akademia Techniczna

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: starszy referent

RODZAJ UMOWY: umowa o pracę (3-miesięczny okres próbny), podstawowy czas pracy (od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30)

TERMIN SKŁADANIA OFERT: do 15 września 2025 r.

PLANOWANE ZATRUDNIENIE: od 1 października 2025 r.

LINK DO STRONY: bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska

Przewidywany zakres obowiązków:

• weryfikacja i dekretacja dokumentów księgowych związanych z bieżącą działalności;
• przekazywanie dokumentów finansowych oraz monitorowanie postępu ich opracowania pod kątem zachowania terminów płatności;
• tworzenie zamówień w systemach informatycznych zgodnie z przepisami;
• wystawianie faktur sprzedaży oraz opracowywanie faktur Instytutu;
• opracowywanie statystyk finansowych dotyczących przedsięwzięć realizowanych na szczeblu Instytutu;
• opracowywanie i przygotowywanie, stosownie do decyzji przełożonych, dokumentów finansowych;
• wsparcie zastępcy dyrektora ds. techniczno-ekonomicznych Instytutu w realizacji powierzonych mu zadań, w szczególności w zakresie przygotowywania analiz, opracowań, zestawień oraz dokumentacji związanej z realizacją procedur zakupowych;
• przekazywanie otrzymanych dokumentów finansowych do wskazanych osób w Instytucie.

Wymagania od kandydatów:

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse);
• udokumentowany, co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku administracyjnym;
• umiejętność obsługi MS Office;
• mile widziana znajomość systemu SAP lub pokrewnych, ustawy o prawie zamówień publicznych;
• dobra organizacja pracy własnej;
• umiejętność pracy zespołowej

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w renomowanej instytucji akademickiej;
• ofertę szkoleniową dostosowaną do obowiązków stanowiska pracy;
• benefity socjalne (w tym dofinansowanie wypoczynku, karta MultiSport, pożyczki na cele mieszkaniowe, ubezpieczenia grupowe – zdrowotne i na życie), szeroką ofertę kulturalno-oświatową.

Zgłoszenie powinno zawierać:

• życiorys zawodowy (CV.);
• oświadczenie (klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zatrudnienie) o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez 221 §1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r., poz. 1465, z późn. zm.)
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, uprawnienia i doświadczenie zawodowe;

Wzory dokumentów dostępne są na stronie bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Wybrany kandydat będzie musiał złożyć:

• oświadczenie osoby podejmującej zatrudnienie o braku przeciwwskazań do rozpoczęcia pracy w jednostce organizacyjnej lub zespole pracowników Akademii

Dokumenty należy składać w terminie do 15 września 2025 r.:

• pocztą elektroniczną na adres:  (numer telefonu 261 839 069) z tematem wiadomości: CV referent.

Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe, należy zabezpieczyć hasłem. Po przesłaniu dokumentów proszę zadzwonić pod wskazany/wskazane numery kontaktowe i podać hasło do plików.

Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.

O terminach rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.

Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.