NUMER EWIDENCYJNY: 73/PS/WAT/2025
JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Instytut Optoelektroniki, Wojskowa Akademia Techniczna
MIASTO: Warszawa
STANOWISKO: starszy referent
WYMIAR ETATU: pełny
TERMIN SKŁADANIA OFERT: do 18 sierpnia 2025 r.
PLANOWANE ZATRUDNIENIE: od 1 października 2025 r.
LINK DO STRONY: bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska
Przewidywany zakres obowiązków:
- obsługa administracyjna działalności Instytutu Optoelektroniki poprzez:
- realizację obowiązków na zajmowanym stanowisku służbowym;
- realizację zadań powierzonych przez przełożonych, związanych z zajmowanym stanowiskiem;
- sporządzanie i realizacja zamówień w ramach działalności bieżącej oraz na potrzeby realizowanych projektów;
- weryfikowanie dokumentów księgowych związanych z bieżącą działalnością pod względem formalno-rachunkowym;
- kontrola realizacji planu zamówień publicznych jednostki;
- prowadzenie rejestru i analiza kompletności realizacji zamówień z podziałem na źródła finansowania;
- weryfikacja poprawności podłączonych zamówień do dokumentów księgowych;
- sporządzanie raportów i analiz dla poszczególnych źródeł finansowania oraz weryfikacja kompletności księgowań.
Wymagania od kandydatów:
- wykształcenie wyższe lub średnie;
- biegła znajomość pracy na komputerze z wykorzystaniem programu MS Office;
- biegła znajomość MS Excel, w tym zaawansowane umiejętności w zakresie tworzenia formuł, analizowania danych, pracy z dużymi zbiorami danych;
- umiejętność analitycznego myślenia, samodzielnego rozwiązywania problemów oraz terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań;
- umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność,
- komunikatywność, odpowiedzialność, sumienność, systematyczność.
Dodatkowymi atutami będą:
- doświadczenie w pracy w sektorze szkolnictwa wyższego;
- znajomość obsługi programu SAP;
- znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego.
Oferujemy:
- atrakcyjne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę;
- możliwość rozwoju zawodowego;
- uczestnictwo w realizacji ciekawych projektów;
- pakiet świadczeń socjalnych (dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskoprocentowe pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie karty sportowej, wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej);
- możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej;
- dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych;
- możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie.
Wymagane dokumenty:
- CV ze zdjęciem oraz klauzulą informacyjną dotyczącą zgody na przetwarzanie danych osobowych (skan podpisanych dokumentów).
Wzory dokumentów dostępne są na stronie bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.
Dokumenty prosimy składać do 18 sierpnia 2025 r.:
Osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie rekrutacji: Mariusz Zbojna tel. 601 913 134.
Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe, należy zabezpieczyć hasłem. Po złożeniu dokumentów należy przesłać hasło pod wskazany numer kontaktowy.
O terminach rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie. Instytut Optoelektroniki Wojskowej Akademii Technicznej zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.
Informujemy, że Administratorem danych jest Wojskowa Akademia Techniczna z siedzibą w Warszawie przy ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2.
Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu po upływie jednego miesiąca od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego.