NUMER EWIDENCYJNY: 105/PS/WAT/2026
JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Studium Języków Obcych WAT
MIASTO: Warszawa
STANOWISKO: starszy/starsza referent
WYMIAR ETATU: pełny/okres próbny (3 miesiące)
TERMIN SKŁADANIA OFERT: 15.09.2026
LINK DO STRONY: https://bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska
PLANOWANE ZATRUDNIENIE OD: 01.10.2026
Przewidywany zakres obowiązków:
- Obsługa administracyjno-biurowa SJO
- sporządzanie list grup językowych studentów cywilnych i wojskowych,
- obsługa interesantów SJO w sprawach kształcenia językowego,
- ewidencja i rozliczanie kursów językowych na zlecenie Departamentu Szkolnictwa Wojskowego MON
- sporządzanie protokołów egzaminacyjnych z egzaminu NATO STANAG 6001 na poziom 1, 2. i 3. oraz dokumentacji około egzaminacyjnej,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej toku studiów w systemie USOS,
- przestrzeganie przepisów obowiązujących w WAT, w tym dotyczących dyscypliny pracy, ochrony informacji niejawnych. BHP i ochrony ppoż.,
- doraźna pomoc w czynnościach usprawniających statutowe działania studium,
- rzetelne i terminowe wykonywanie powierzonych zadań;
Wymagania od kandydatów:
- Wykształcenie średnie / wyższe;
- doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (Word, Excel);
- zdolność analitycznego myślenia oraz samodzielnego rozwiązywania problemów;
- komunikatywność, otwartość i umiejętność pracy w zespole, jak i w relacjach z pracownikami uczelni i studentami;
- odpowiedzialność, systematyczność, punktualność, odporność na stres;
- dobra organizacja czasu pracy i umiejętność pracy pod presją czasu;
- umiejętność efektywnego zarządzania czasem,
- terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań,
- wysoka kultura osobista, zaangażowanie, skrupulatność,
- gotowość do podwyższania kompetencji,
- przestrzeganie zasad poufności i dbanie o bezpieczeństwo danych.
Dodatkowe atuty:
- komunikatywna znajomość jęz. angielskiego
Zgłoszenie winno zawierać:
- życiorys zawodowy (cv.) ze zdjęciem
- oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r., poz. 1040, z późn. zm);
Dokumenty należy składać w terminie do 15.09.2026:
Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: 261 839 137 261 839 667
Pliki przesyłane pocztą elektroniczną, zawierające dane osobowe, należy zabezpieczyć hasłem. Po przesłaniu dokumentów, proszę zadzwonić pod wskazany/ wskazane numery kontaktowe i podać hasło do plików lub przesłać odrębnym mailem.
Z wybranymi osobami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna po zakończeniu składania ofert.
O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.
Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.
Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.
Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.