NUMER EWIDENCYJNY: 21/PS/WAT/2026

JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA: Dział Informatyki, Wojskowa Akademia Techniczna

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: starszy specjalista ds. finansowych i zamówień publicznych (M/K)

WYMIAR ETATU: pełny, umowa na zastępstwo

TERMIN SKŁADANIA OFERT: do 8 marca 2026 r.

LINK DO STRONY: bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/na-pozostale-stanowiska

Przewidywany zakres obowiązków:

• wystawianie zamówień z wyłączeniem Ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z koordynacją procesu;
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi WAT w zakresie przygotowywania postępowań o zamówienie na zakup środków materiałowo-technicznych będących w gestii Działu Informatyki;
• przygotowywanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procedur zakupowych zgodnie z Ustawą prawo zamówień publicznych;
• udział w pracach komisji przetargowych;
• współpraca z Działem Zamówień Publicznych, w tym nadzór nad terminowością, wykonywaniem i dostarczaniem wymaganych, niezbędnych dodatkowych dokumentów, przygotowywanie wstępnych odwołań do KIO itp.;
• przeprowadzanie analizy potrzeb i wymagań w zakresie zakupów sprzętu komputerowego, łączności i oprogramowania;
• potwierdzanie zgłoszonych przez jednostki organizacyjne WAT potrzeb i weryfikacja podawanych stanowisk kosztów;
• prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami.

Wymagania od kandydatów:

• obywatelstwo polskie;
• wykształcenie wyższe;
• min. 5 lat udokumentowanego stażu pracy;
• udokumentowane doświadczenie na podobnym stanowisku tj. związane z prowadzeniem postępowań z zakresu zamówień publicznych;
• umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego rozwiązywania problemów;
• samodzielność, odpowiedzialność, systematyczność, punktualność, nastawienie na własny rozwój i podnoszenie kwalifikacji.

Mile widziane:

• język angielski, na poziomie umożliwiającym rozmowę telefoniczną z zagranicznymi firmami w celu właściwego przekierowania połączenia oraz czytanie ofert/zamówień/faktur.

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę na zastępstwo (do ok. lipca/sierpnia 2027);
• pracę w zgranym zespole, w renomowanej instytucji akademickiej;
• benefity socjalne (w tym dofinansowanie wypoczynku, karta MultiSport, ubezpieczenia grupowe – zdrowotne i na życie), szeroką ofertę kulturalno-oświatową.

Zgłoszenie do konkursu winno zawierać:

• życiorys zawodowy (CV);
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż wymagane przez art. 22¹ § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r., poz. 1320, z późn. zm.).

Wzory dokumentów dostępne są na stronie bip.wat.edu.pl/ogloszenia/praca/wzory-dokumentow-dla-kandydatow.

Dokumenty należy przesłać w terminie do 8 marca 2026 r. poprzez serwis pracuj.pl: www.pracuj.pl/praca/starszy-specjalista-starsza-specjalistka-ds-finansowych-i-zamowien-publicznych-warszawa-gen-sylwestra-kaliskiego-2,oferta,1004633062

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: 261 837 180.

Rozstrzygnięcie nastąpi w ciągu 2 tygodni od terminu składania ofert.

Skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do zakończenia rekrutacji bez podania przyczyny.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu osoby wyłonionej w procesie rekrutacji podejmuje Rektor.

Oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata będą zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji.